本文關鍵詞：【湖南大學公告】2019年湖南大學研究生網(wǎng)上申請續(xù)住通知

　　各位研究生同學：

　　根據(jù)《湖南大學學生宿舍管理辦法》和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法》文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。2019-2020學年內(nèi)需要學校安排住宿的同學，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、住宿申請

　　(一)提交續(xù)住申請，選擇續(xù)住時間

　　1.現(xiàn)住校碩士、博士研究生(不含德智留學生公寓的男博士)

　　凡有續(xù)住需求的同學，請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，登錄“湖南大學學生工作管理信息系統(tǒng)”( http://xgxt.hnu.edu.cn)，登錄用戶名和密碼為個人門戶賬號和密碼。進入系統(tǒng)后，依次點擊：公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請→床位續(xù)訂→根據(jù)自己的需要選擇續(xù)住時間(3個月、5個月、1學年)，提交續(xù)住申請。

　　溫馨提示：原住南17舍、天馬3區(qū)9-10棟和望麓橋?qū)W生公寓回遷的研究生同學，為了便于搬遷安排，學院前期已進行了續(xù)住意向摸底統(tǒng)計。由于住宿費繳費需要，這部分同學，也需要登錄系統(tǒng)，根據(jù)自己的需要選擇續(xù)住時間(3個月、5個月、1學年)，提交續(xù)住申請。

　　2. 現(xiàn)住德智留學生公寓的男博士

　　凡有續(xù)住需求的同學，請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，向?qū)W院提出書面申請，確定續(xù)住時間(3個月、5個月、1學年)。學院7月8日17:00前將《德智留學生公寓男博士學生續(xù)住意向匯總表》(附表1)發(fā)園區(qū)服務中心盧華老師辦公郵箱。

　　溫馨提示：因留學生中心今年擴招，現(xiàn)住男博士8月21-22日將全部退出德智留學生公寓，回遷南17舍。未辦理續(xù)住登記的同學，學校將不予安排回遷住宿房源。

　　3.現(xiàn)不住校研究生

　　有住宿需求的現(xiàn)不住校研究生，不在本次申請范圍之內(nèi)。新生報到開學一周后，可自行到天馬園區(qū)事務大廳提交書面申請(需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章)，學校根據(jù)房源情況再予以安排。

　　溫馨提示：

　　1.各位同學如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)個人住宿信息有誤，請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，到樓棟宿管老師處，在《住宿信息修改及補登記表》上進行個人住宿信息更正。

　　原住南17舍、天馬3區(qū)9-10棟、望麓橋?qū)W生公寓的研究生同學，因近期住宿調(diào)整還未完成，系統(tǒng)內(nèi)的個人住宿信息顯示的還是原床位。這部分同學不需要到樓棟宿管老師處更正信息，直接在系統(tǒng)續(xù)訂原床位，等調(diào)整到位后，學校將統(tǒng)一更新這部分同學的住宿信息。

　　2.根據(jù)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》(湘發(fā)改價費〔2017〕915號)第八條規(guī)定:“學生因故中途轉(zhuǎn)學、退學的，應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。”請同學們按照個人實際住宿需求申請續(xù)住時間。

　　(二)學校審核

　　7月6日—9日期間，學校依據(jù)宿舍房源、學生申請時間先后、住宿需求程度和在宿舍的表現(xiàn)等，對提交住宿申請的研究生進行入住資格審核和綜合評定，具體原則為：

　　1.碩士研究生和博士研究生分類審核;

　　2.同批同類學生按提交申請的時間先后審核;

　　3.根據(jù)《湖南大學研究生住宿申請管理辦法》第二條 “本辦法適用具有湖南大學學籍的在職考研在校研究生”，第四條 “學校原則上不接受超出學制研究生的住宿申請”等規(guī)定，不接受非在職考研、非在籍學生和超出學制研究生的住宿申請。

　　(三)查詢審核結果

　　1.住德智留學生公寓的男博士同學，7月10日可到學院查詢續(xù)住審核結果。

　　其他同學，請于7月10日9：00后登錄“湖南大學學生工作管理信息系統(tǒng)” ( http://xgxt.hnu.edu.cn)，依次點擊：公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請，查詢學校審核結果。

　　2.續(xù)住同學，原則上安排原床位。園區(qū)服務中心可根據(jù)房源實際情況，在樓棟內(nèi)進行零散床位整合，請同學們支持配合。

　　3.原住南17舍、天馬3區(qū)9-10棟、望麓橋?qū)W生公寓、德智留學生公寓的研究生同學，因搬遷調(diào)整，將不再安排原床位，學校將根據(jù)“學院年級專業(yè)相對集中”的原則進行統(tǒng)籌安排。請這部分同學，密切關注學院相關通知。

　　4.南校區(qū)2018級碩博連讀同學，目前都住原碩士樓棟，為方便同學們的學習和生活，等南校17舍(男博士樓棟)和老留學生公寓(女博士樓棟)房源出來后，將對這部分同學開放。愿意調(diào)整到這些樓棟的同學，請于7月1日9：00—7月5日17:00期間，向?qū)W院提出書面申請。學院7月8日17:00前將《南校區(qū)2018級碩博連讀已住校學生續(xù)住意向匯總表》(附表2)發(fā)園區(qū)服務中心盧華老師辦公郵箱。

　　學校將根據(jù)學院申請調(diào)整的人數(shù)，劃分相應樓棟的床位數(shù)給學院，由學院分配具體房間。申請到博士床位的同學，請于8月21-22日期間，退出原宿舍(搬離學生寢室—宿管老師驗房—結清相關費用—退還宿舍鑰匙并在《宿舍異動登記本》簽名確認)，搬入南校區(qū)博士床位。(特別說明：這部分同學的原碩士床位，8月24日將入住碩士新生。)如有學生不在校，由學院指派專人(攜帶學生證和學院簽字蓋章的委托書)，代為搬運行李、辦理退宿和入住手續(xù)，確保按照既定方案按時完成調(diào)整工作。

　　二、繳納費用

　　續(xù)住申請審核通過的同學，請按照自己申請的住宿時間和相應住宿收費標準，于7月10—15日17:00前將住宿費存入學費繳費卡，住宿費原則上不能緩繳。未按時繳納住宿費的同學，將被納入學校財務欠費名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

　　三、注意事項

　　1.為便于新生住宿安排和假期宿舍維修事宜，逾期未申請、申請未通過的同學，請于7月12日17:00前辦理退宿手續(xù)(搬離學生宿舍—結清相關費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《宿舍異動登記本》簽名確認)，開學后需自行解決住宿。

　　未按時辦理退宿手續(xù)的同學(如：未騰空床位、未退鑰匙等情況)，將被視為有實際住宿需求，將追繳其3個月住宿費用。

　　2.已申請續(xù)住同學，如需取消續(xù)住申請或修改續(xù)住時間，可在7月1日9：00—7月5日17:00期間，登錄“湖南大學學生工作管理信息系統(tǒng)” ( http://xgxt.hnu.edu.cn)，自行修改或取消。(現(xiàn)住德智留學生公寓的同學，7月1日9：00—7月5日17:00期間，可到學院申請修改或取消。)

　　3.住宿申請經(jīng)審核通過后，即被視為占用下學年床位。根據(jù)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》(湘發(fā)改價費〔2017〕915號)第八條規(guī)定:“學生因故中途轉(zhuǎn)學、退學的，應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規(guī)定離校實習，實習時間滿一個學期且未占用床位的，學校應退還相應的住宿費。” 7月10日起，其它事由原則上不得申請退還住宿費。

　　4.已入住學生如因?qū)W習需要等原因申請調(diào)整床位的，新生開學一周后，由學生本人提交調(diào)整床位的書面申請(需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章)到天馬園區(qū)事務大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)整手續(xù)后方可調(diào)整。